Formation Pennylane Nantes : quitter Excel sans rien casser
Formation Pennylane Nantes en intra-entreprise, animée par Christophe Girard, ATLANTICOM. Une seule chose au programme : faire passer votre facturation d'Excel à Pennylane, sur votre vrai compte, avec vos vrais clients, et repartir le soir avec une première facture électronique émise et une date d'arrêt du tableur écrite noir sur blanc.
Pas une formation "outils numériques" ni une initiation à l'IA : une bascule Pennylane, de la reprise de la numérotation au circuit de réception fournisseurs. Une ou deux journées, jusqu'à 2 participants.
EN BREF
- Formation
- Pennylane, facturation électronique, migration depuis Excel
- Organisme
- ATLANTICOM, Nantes, certifié Qualiopi (B02828)
- Formateur
- Christophe Girard, consultant-formateur indépendant
- Format
- Intra-entreprise, 1 ou 2 participants
- Durée
- 1 jour (7 h) ou 2 jours espacés (14 h)
- Tarif
- 990 EUR HT ou 1 800 EUR HT par entreprise
- Lieu
- Vos locaux à Nantes et en Loire-Atlantique, ou classe virtuelle
- Financement
- OPCO, AGEFICE, FAF selon statut
- Délai
- 15 à 30 jours ouvrés, 11 jours minimum
Le calendrier, en trois dates
Pas d'interprétation, pas de suspense : voici ce que le texte impose et à qui.
1er sept. 2026
Réception obligatoire
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir une facture électronique. C'est en vigueur.
1er sept. 2026
Émission, vague 1
Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire doivent émettre au format électronique.
1er sept. 2027
Émission, vague 2
PME et micro-entreprises à leur tour. Douze mois pour être prêt, ce qui passe vite.
Source : Service Public Entreprendre, mise à jour du 14 août 2026.
Le vrai sujet n'est pas le logiciel, c'est le déménagement
La formation Pennylane Nantes part de ce constat : un tableur ne peut plus faire le travail, la réforme exige un format structuré, une transmission par plateforme agréée et une piste d'audit. Mais changer d'outil quand on tourne depuis dix ans sous Excel, ce n'est pas une question de boutons. C'est la peur de perdre son historique, de casser sa numérotation et de découvrir le problème trois mois plus tard, au téléphone avec son cabinet comptable.
Ce qui vous inquiète
- « Je vais perdre dix ans d'historique »
- « Ma numérotation de factures va sauter »
- « Et mes devis en cours, mes acomptes ? »
- « Je ne saurai pas paramétrer ma TVA »
- « Mon comptable va me dire que tout est faux »
Ce que la formation en fait
- Votre classeur devient l'archive, plan de conservation à l'appui
- Atelier dédié sur votre propre séquence, sans doublon ni rupture
- Inventaire de l'existant et méthode pour les solder sans double comptage
- Paramétrage fait avec vous, sur vos taux et vos mentions réelles
- Procédure d'échange écrite avec votre cabinet, qui fait quoi et quand
Programme détaillé de la formation Pennylane
Le déroulé ci-dessous est celui de la journée 1, commune aux deux parcours, puis de la journée 2 du parcours long. Les horaires sont indicatifs (9 h à 12 h 30, 13 h 30 à 17 h) et s'ajustent à votre activité. Chaque séquence se fait sur votre compte Pennylane et vos données réelles.
Objectifs pédagogiques. À l'issue de la formation, vous êtes capable de paramétrer votre compte Pennylane pour émettre des factures conformes à la réforme, de reprendre votre fichier clients et votre numérotation sans rupture, d'émettre et de recevoir des factures électroniques au format structuré, et d'arrêter Excel à une date que vous avez fixée avec un plan d'archivage écrit.
Journée 1 : de votre classeur Excel à votre première facture électronique (7 h)
| Horaire | Séquence | Méthode |
|---|---|---|
| 9 h 00 | Tour de table, recueil des attentes, revue du questionnaire de positionnement. Cadre légal 2026-2027 : réception, émission, formats Factur-X, UBL, CII, rôle des plateformes agréées, e-reporting. | Échanges, exposé court |
| 9 h 45 | Audit de votre système actuel : classeur, modèles de factures, devis en cours, acomptes, numérotation. Tri de ce qui migre et de ce qui reste en archive. | Atelier sur vos fichiers |
| 10 h 45 | Paramétrage du compte Pennylane : identité de l'entreprise, mentions légales, taux et régimes de TVA, conditions de règlement, modèles de documents à votre image. | Manipulation guidée |
| 12 h 00 | Reprise de la numérotation : prolongation de votre séquence existante, sans doublon ni rupture. Point de non-retour expliqué avant la première facture. | Atelier dédié |
| 13 h 30 | Import de votre fichier clients et de votre catalogue de prestations depuis Excel. Contrôle d'intégrité ligne à ligne. | Import réel, vérification |
| 14 h 30 | Émission de votre première facture électronique conforme, puis d'un avoir et d'une facture d'acompte. Envoi et suivi du statut. | Cas réels de votre entreprise |
| 15 h 45 | Circuit de réception des factures fournisseurs : boîte de réception, validation, transmission au cabinet. | Manipulation guidée |
| 16 h 30 | Date de bascule écrite, plan d'archivage du classeur Excel, procédure d'échange avec votre expert-comptable. Évaluation des acquis. | Atelier de synthèse |
Journée 2, parcours long : mise en production et clôture de l'ancien système (7 h)
Après 3 à 4 semaines de facturation réelle dans Pennylane, avec journal des anomalies tenu pendant l'intersession.
| Horaire | Séquence | Méthode |
|---|---|---|
| 9 h 00 | Retour d'intersession : lecture du journal des anomalies, ce qui a coincé, ce qui a été contourné. Priorisation. | Échanges, diagnostic |
| 10 h 00 | Correction des anomalies réelles : factures rejetées, mentions manquantes, clients mal importés, écarts de TVA. | Atelier sur vos cas |
| 11 h 15 | Cas particuliers : autoliquidation, acomptes et soldes, clients étrangers, avoirs partiels, factures récurrentes. | Exposé + manipulation |
| 13 h 30 | Automatisation : relances de règlement, collecte des factures fournisseurs, règles de catégorisation, liaison avec le cabinet. | Paramétrage guidé |
| 15 h 00 | Clôture de l'ancien système : export final du classeur, archivage légal, verrouillage, contrôle de non-doublon entre les deux outils. | Atelier |
| 16 h 15 | Procédure écrite avec votre expert-comptable (qui fait quoi, quand), feuille de route à 3 mois, évaluation des acquis, bilan. | Atelier de synthèse |
Public : dirigeants de TPE et PME, indépendants, personne en charge de la facturation. Prérequis : aucun prérequis comptable ; savoir utiliser un navigateur et une messagerie, venir avec son système de facturation actuel. Évaluation : exercices sur cas réels tout au long de la session, atelier de synthèse, attestation de fin de formation. Accessibilité : formation adaptable aux personnes en situation de handicap, contactez-moi en amont. Le programme complet au format Qualiopi est joint à chaque devis.
Deux formats, toujours en intra-entreprise
Le premier vous met en conformité. Le second sécurise la migration sur un vrai mois d'activité.
Parcours 1 jour
990 € HT
7 heures chez vous, jusqu'à 2 participants
- Audit de votre classeur et tri de ce qui migre
- Paramétrage de votre compte à votre image
- Reprise de votre numérotation sans rupture
- Import de votre fichier clients
- Votre première facture électronique émise
- Circuit de réception fournisseurs en place
- Votre date de bascule écrite
Pour le dirigeant qui veut être en règle vite et repartir avec un compte opérationnel le soir même.
Parcours 2 jours espacés
1 800 € HT
14 heures chez vous, jusqu'à 2 participants
- Tout le contenu du parcours 1 jour
- Intersession de 3 à 4 semaines, facturation réelle
- Journal des anomalies et feuille de route écrite
- Journée 2 bâtie sur vos anomalies à vous
- Cas particuliers : autoliquidation, acomptes, étranger
- Automatisation des relances et de la collecte
- Clôture et archivage légal de l'ancien système
- Procédure d'échange avec votre cabinet
Le format recommandé. Un mois d'usage réel entre les deux journées, c'est la différence entre avoir compris et savoir faire.
Un seul participant ? Le tarif ne change pas, le rythme s'accélère. Trois ou plus ? La session est chiffrée sur devis, pour que chacun garde son poste et son cas réel. Les programmes détaillés au format Qualiopi sont joints au devis. Demandez le vôtre, réponse sous 24 heures.
Où se déroule la formation Pennylane : Nantes et toute la Loire-Atlantique
La formation a lieu dans vos locaux, sur vos postes, avec votre connexion. ATLANTICOM est installé à Nantes (44300) et intervient sans frais de déplacement dans la métropole nantaise et le département.
Hors Loire-Atlantique (Vendée, Maine-et-Loire, Ille-et-Vilaine), le déplacement est chiffré dans le devis ou remplacé par la classe virtuelle synchrone, en visioconférence avec prise en main à distance de votre poste. Les deux modalités suivent le même programme et donnent lieu à la même attestation.
Votre formateur : Christophe Girard, ATLANTICOM
Christophe Girard est consultant-formateur indépendant à Nantes et dirigeant d'ATLANTICOM, organisme de formation certifié Qualiopi pour les actions de formation (certificat B02828, déclaration d'activité 52 44 06403 44). Il forme des dirigeants de TPE et PME aux outils numériques de gestion et à l'IA appliquée, et anime lui-même chaque session Pennylane : pas de sous-traitance, pas de formateur de passage.
Il n'est ni éditeur, ni revendeur, ni partenaire commercial de Pennylane. Aucune commission, aucun intérêt à vous vendre une option dont vous n'avez pas besoin. Une session, une entreprise, deux personnes au maximum : vous ne regardez pas une démonstration, vous migrez votre dossier. Son parcours en détail.
Pour préparer la session, le tutoriel de paramétrage Pennylane et l'article sur le financement d'une formation Pennylane sont en accès libre sur ce site.
Vous êtes expert-comptable à Nantes ? Cette page est surtout pour vous
La réforme a transféré sur les cabinets une charge que personne n'avait budgétée : expliquer, reparamétrer, rassurer, dix fois par semaine, des clients qui appellent pour la même chose. Former un client n'est pas le métier du cabinet, et facturer ce temps au tarif horaire de l'expertise comptable est rarement bien reçu.
Ce que vous y gagnez
Un client qui saisit, contrôle et transmet correctement. Moins d'allers-retours et moins de corrections sur ses dossiers.
Ce que ça vous coûte
Rien. Pas de convention à signer, pas d'apport d'affaires à facturer, pas d'engagement de volume. Vous transmettez un contact, je fais le reste.
Ce que je ne fais pas
Pas de comptabilité, pas de conseil fiscal, jamais de position entre vous et votre client. Je forme à l'usage de l'outil, point.
Le format intra à deux participants est fait pour le duo qui vous occupe le plus : le dirigeant et la personne qui saisit. Les former ensemble, sur leur propre dossier, règle le problème à la source. Une formation Pennylane Nantes que vous avez conseillée vous positionne aussi comme le cabinet qui a anticipé. Écrivez-moi pour en parler.
Et pour l'IA dans votre propre cabinet, voyez aussi ma formation IA pour experts-comptables : protection des données clients, vérification des réponses, usages encadrés.
Le financement, sans promesse en l'air
B02828
Certification Qualiopi actions de formation
52 44 06403 44
Déclaration d'activité de formateur
495 € HT
Coût par personne et par jour, à 2 participants
294 €
Plafond AGEFICE 2026 par jour et par personne, en présentiel
La certification Qualiopi est la condition d'accès aux financements publics et mutualisés. Elle ne garantit pas une prise en charge intégrale : celle-ci dépend de votre statut, de votre organisme financeur, de votre enveloppe annuelle disponible et du dépôt d'une demande dans les délais.
Un ordre de grandeur, sans enjoliver. L'AGEFICE retient pour 2026 un tarif horaire pédagogique de 42 euros en présentiel, soit 294 euros par jour et par participant. Sur une journée à 990 euros HT avec deux participants, le coût est de 495 euros par personne : la prise en charge couvre donc environ 60 % du montant, et il reste à votre charge de l'ordre de 200 euros par personne et par jour, sous réserve de votre éligibilité et de votre enveloppe annuelle. Pour un salarié, la demande relève de votre OPCO, dont les plafonds varient d'une branche à l'autre et peuvent être plus favorables. Je fournis le dossier complet : programme, convention, devis, attestation Qualiopi.
Le financement d'une formation Pennylane Nantes se prépare avant l'inscription : les critères de prise en charge sont révisés chaque année. Vérifiez les vôtres auprès de votre fonds d'assurance formation ou de votre OPCO avant de vous engager.
Ce que vous avez en main à la fin de la journée
Pas de témoignage mis en scène ici : voici les livrables concrets, vérifiables, que chaque entreprise formée repart avec.
1
Un compte Pennylane paramétré
Identité, mentions légales, TVA, modèles de documents à votre image, numérotation qui prolonge l'existante.
2
Vos clients et prestations importés
Depuis votre classeur Excel, contrôlés ligne à ligne, sans doublon.
3
Une première facture électronique émise
Au format structuré, transmise via la plateforme agréée, statut suivi.
4
Une date de bascule et un plan d'archivage écrits
Plus la procédure d'échange avec votre expert-comptable et l'attestation de formation.
Pourquoi une formation facturation électronique Pennylane Nantes plutôt qu'un tutoriel
Les ressources gratuites existent, à commencer par la documentation de l'éditeur, et elles sont bonnes. Elles répondent à la question « où est le bouton ». Elles ne répondent pas à « comment je reprends ma numérotation sans doublon », « mon client belge, je le traite comment », ni « qu'est-ce que mon expert-comptable attend exactement de moi le 5 du mois ».
C'est l'écart entre un tutoriel et une formation Pennylane Nantes menée sur votre dossier : le tutoriel montre l'outil, la formation fait votre migration, avec quelqu'un à côté de vous au moment où la numérotation se décide.
Questions fréquentes
Quel est le prix d'une formation Pennylane Nantes ?
990 euros HT pour une journée de 7 heures en intra-entreprise, jusqu'à 2 participants. Le parcours de deux journées espacées revient à 1 800 euros HT, toujours pour 2 participants. Ces montants s'entendent hors financement. Au-delà de 2 participants, la session est chiffrée sur devis.
Le tarif est-il par personne ou pour l'entreprise ?
Pour l'entreprise. Les 990 euros HT couvrent la journée complète, que vous soyez un ou deux à participer. À deux, le coût par personne descend donc à 495 euros HT la journée. Le formateur est mobilisé pour vous seuls, sur vos données.
Proposez-vous des sessions inter-entreprises ?
Non. La formation se déroule uniquement en intra-entreprise, sur votre compte et vos factures réelles. Une session qui mélange plusieurs entreprises impose de travailler sur des cas fictifs, ce qui est exactement ce que cette formation refuse de faire.
Je facture sous Excel depuis dix ans. Vais-je perdre mon historique ?
Non. Votre classeur reste intact et consultable, il devient votre archive. La formation trie ce qui migre, clients, prestations, tarifs, et ce qui reste dans l'ancien fichier. Nous établissons ensemble un plan d'archivage conforme à vos obligations de conservation, et vous n'arrêtez Excel qu'à la date que vous aurez fixée vous-même.
Ma numérotation de factures va-t-elle être cassée ?
Non, à condition de la paramétrer avant la première facture. C'est le point le plus sensible d'une migration et il est traité en atelier, sur votre propre séquence de numérotation. Vous repartez avec une numérotation qui prolonge l'existante, sans doublon ni rupture.
La réception de factures électroniques est-elle déjà obligatoire ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour l'émission, l'obligation s'applique déjà aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire, et s'étendra aux PME et aux micro-entreprises au 1er septembre 2027. Source : Service Public Entreprendre, mise à jour du 14 août 2026.
Pennylane est-il conforme à la réforme 2026 ?
Oui. Pennylane est immatriculée plateforme agréée, ou PA, anciennement plateforme de dématérialisation partenaire, à titre définitif depuis décembre 2025, et gère les formats structurés Factur-X, UBL et CII ainsi que l'e-reporting. C'est le paramétrage de votre compte, et non le logiciel seul, qui détermine la conformité de vos factures.
Pourquoi les deux journées sont-elles espacées dans le parcours long ?
Pour couvrir un cycle de facturation complet. L'intersession de 3 à 4 semaines vous fait facturer réellement dans le nouvel outil, avec une feuille de route et un journal des anomalies. La seconde journée corrige ce qui a réellement coincé chez vous, pas ce qu'un formateur imagine qui pourrait coincer.
Quelle prise en charge puis-je espérer ?
Une prise en charge partielle, dans la plupart des cas. La certification Qualiopi d'ATLANTICOM, numéro B02828, rend la formation éligible aux financements publics et mutualisés. L'AGEFICE retient pour 2026 un tarif horaire pédagogique de 42 euros en présentiel, soit 294 euros pour une journée de 7 heures et par participant : à deux participants, cela couvre une bonne part du coût de la journée. Pour un salarié, la demande relève de votre OPCO, dont les plafonds varient. Je fournis le dossier complet, l'accord dépend de votre financeur.
Faut-il des connaissances en comptabilité pour suivre la formation ?
Non. Aucun prérequis comptable n'est demandé. Il faut savoir utiliser un navigateur et une messagerie, et venir avec son système de facturation actuel : classeur, modèles de factures, liste de clients. Un questionnaire de positionnement est envoyé avant la session pour adapter les cas pratiques à votre activité.
La formation peut-elle se faire à distance ?
Oui. Le présentiel dans vos locaux à Nantes ou en Loire-Atlantique reste le format recommandé, parce qu'un paramétrage se règle plus vite à côté du stagiaire qu'à travers un écran partagé. La classe virtuelle synchrone est disponible pour les entreprises éloignées.
Qui anime la formation Pennylane à Nantes ?
Christophe Girard, consultant-formateur indépendant et dirigeant d'ATLANTICOM, organisme de formation nantais certifié Qualiopi. Il anime lui-même toutes les sessions, en présentiel dans vos locaux ou en classe virtuelle, et n'a aucun lien commercial avec l'éditeur Pennylane.
Sous quel délai puis-je m'inscrire ?
Jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage de la session. Comptez 15 à 30 jours ouvrés entre votre demande et l'entrée en formation, délai nécessaire à l'instruction d'une demande de prise en charge. Un démarrage plus rapide reste possible en financement direct.
Dites-moi où vous en êtes, je vous réponds sous 24 heures
Le formulaire prend une minute : neuf questions, pas une de plus. Le détail administratif attend le questionnaire de positionnement, et seulement si vous donnez suite.
Formation Pennylane Nantes en intra-entreprise, dans vos locaux ou en classe virtuelle synchrone. Devis, programme détaillé et dossier de financement joints.