Tuto Claude : déléguer une tâche récurrente à un projet pas à pas

Un projet sert une seule tâche bien connue : c'est ce qui permet de lui donner de bons exemples et de juger son résultat.

1. Listez trois tâches que vous refaites au moins une fois par mois.
2. Gardez celle dont vous savez dire à coup sûr si le résultat est bon ou non.
3. Notez en une phrase ce que vous obtenez à la fin, par exemple : "un rapport d'activité de deux pages, envoyé à l'associé le 5 du mois".

Le projet range au même endroit les consignes, les exemples et les règles de cette tâche, sans les recoller à chaque conversation.

1. Ouvrez Claude et allez dans la rubrique des projets.
2. Créez un nouveau projet et donnez-lui le nom de la tâche, par exemple "Rapport mensuel".
3. Ajoutez une description d'une ligne : le résultat noté à l'étape 1.

Parler cinq minutes de la tâche donne plus de contexte qu'un prompt travaillé, à condition de couvrir trois points : la tâche, les garde-fous et le résultat attendu.

1. Ouvrez une conversation dans le projet.
2. Lancez votre dictée vocale et parlez librement en suivant la trame ci-dessous, sans chercher à bien écrire.
3. Terminez toujours par la dernière phrase de la trame, puis répondez aux questions de Claude.

Voici la tâche que je veux te confier chaque {{frequence}} : {{description_de_la_tache}}.
Ce que tu ne dois jamais faire : {{garde_fous}}.
À quoi ressemble le travail terminé : {{resultat_attendu}}.
Avant de commencer, pose-moi toutes les questions qui te manquent pour réussir.

Un exemple de résultat fini en dit plus que dix minutes de description : l'IA copie mieux qu'elle n'obéit.

1. Ajoutez un ou deux exemples réussis, anonymisés, dans les fichiers du projet.
2. Dans la conversation, collez le prompt ci-dessous pour que Claude décompose l'exemple en consignes.

J'ai déposé dans le projet {{nombre_exemples}} exemple(s) de {{nom_de_la_tache}} que je juge réussi(s).
Décris ce qui les rend bons : structure, longueur, ton, ordre des parties, niveau de détail.
Rédige ensuite ces observations sous forme de consignes numérotées que tu suivras pour les prochaines fois. Ne change rien aux exemples.

Les règles corrigent les erreurs une fois pour toutes : Claude s'en souvient à la prochaine tâche du même type.

1. Écrivez trois à cinq règles courtes, à la manière des exemples ci-dessous.
2. Collez-les dans les instructions du projet.
3. À la fin de chaque séance de travail, écrivez la phrase de mémorisation ci-dessous.

Règles :
1. Va droit au but.
2. N'utilise jamais de tiret long.
3. Ne cite jamais un article ou une source que je n'ai pas validé.
4. {{regle_propre_a_votre_tache}}

En fin de séance :
Enregistre en mémoire tout ce que tu as appris aujourd'hui sur cette tâche : mes corrections, mes préférences et les erreurs à ne plus refaire.

C'est en voyant où Claude se trompe que vous saurez quoi écrire dans la procédure, pas avant.

1. Donnez à Claude les données du mois (un export, des notes) et demandez le résultat.
2. Relisez-le comme si vous deviez l'envoyer tel quel.
3. Notez chaque correction que vous faites, en une ligne.

Voici les éléments du mois : {{donnees_du_mois}}.
Produis {{nom_de_la_tache}} en suivant les consignes et les règles du projet.
À la fin, liste les points sur lesquels tu as hésité.

Une compétence (skill) est une procédure que Claude suit à la lettre ; écrite à partir de vos vraies corrections, elle réduit ses erreurs.

1. Dans la même conversation, collez le prompt ci-dessous avec vos corrections notées.
2. Relisez la procédure proposée et coupez tout ce qui ne corrige pas une erreur réelle.
3. Enregistrez-la comme compétence, ou à défaut collez-la dans les instructions du projet.

Voici les corrections que j'ai faites sur ta première version :
{{liste_des_corrections}}

Écris une procédure courte, 15 lignes maximum, que tu suivras à chaque {{nom_de_la_tache}}. Chaque ligne doit éviter une de ces erreurs. Pas de conseil général, pas de ligne qui ne corrige rien.

Demander "vérifie ton travail" ne sert à rien ; un critère qui se juge par oui ou par non permet à Claude de se corriger seul.

1. Choisissez un contrôle que vous feriez vous-même avant d'envoyer le résultat.
2. Formulez-le pour qu'il se réponde par oui ou par non.
3. Ajoutez-le à la fin de la procédure avec la phrase ci-dessous.

Contrôle obligatoire avant de me rendre quoi que ce soit : {{critere_oui_non}}.
Exemple pour un rapport : chaque chiffre du rapport doit être identique à l'export, comparé un par un. Si un seul diffère, corrige avant de me rendre le travail, et indique-moi le contrôle effectué.

Une fois la tâche fiable, une routine la lance seule à heure fixe, sans que vous ouvriez la conversation.

1. Attendez d'avoir obtenu trois résultats de suite sans correction importante.
2. Créez une tâche planifiée qui lance la procédure du projet au jour et à l'heure voulus.
3. Relisez le premier résultat produit en votre absence avant de faire confiance aux suivants.